Bij de beoordeling van aansprakelijkheid van bestuurders tegenover de stichting staat de volgende wettelijke regel centraal: iedere bestuurder moet zijn …
Aansprakelijkheid stichtingsbestuur
Bij de beoordeling van aansprakelijkheid van bestuurders tegenover de stichting staat de volgende wettelijke regel centraal: iedere bestuurder moet zijn bestuurstaak behoorlijk uitoefenen.
Schade aan de stichting
Heeft de stichting door onbehoorlijk bestuur schade geleden en is het bestuur daarvan een ernstig verwijt te maken? Dan zegt de wet dat het bestuur collectief aansprakelijkheid is. Bij een faillissement van de stichting kan de faillissementscurator het initiatief nemen tot aansprakelijkstelling van de (ex-)bestuurders.
Schade tegenover derden
Als de stichting niet is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel zijn de bestuurders naast de stichting persoonlijk aansprakelijk voor rechtshandelingen die zij namens de stichting verrichten.
Pleegt een bestuurder een onrechtmatige daad, wanprestatie of misleiding dan kan hij hiervoor aansprakelijk gesteld worden. Maar dan moet de bestuurder wel vooraf geweten hebben dat de stichting de verplichtingen die hij aanging niet kon nakomen.
De overige bestuursleden kunnen ook worden aangesproken als gehandeld is op basis van een collectief bestuursbesluit. Deze aansprakelijkheid kan tot gevolg hebben dat een bestuurder de schade moet vergoeden uit zijn privévermogen. De notaris kan u hierover nader informeren.
Vond u deze informatie nuttig?
Alleen een onderneming starten
Bent u zelfstandig ondernemer met personeel of zonder (zzp’er), dan kunt u kiezen tussen verschillende rechtsvormen.
Alleen een onderneming starten
Bent u zelfstandig ondernemer met personeel of zonder (zzp’er), dan kunt u kiezen tussen verschillende rechtsvormen.
Diverse vormen
U kunt kiezen uit diverse bedrijfsvormen. De eenmanszaak is de meest voorkomende vorm voor zelfstandig ondernemers. Bij een eenmanszaak bent u met uw hele vermogen aansprakelijk voor alle schulden, dus ook voor die vanuit uw onderneming. Wilt u dit niet dan kunt u ook kiezen voor een van de andere bedrijfsvormen, zoals een besloten vennootschap (bv) of een naamloze vennootschap (nv). Bij een bv en een nv bent u in principe niet aansprakelijk voor schulden van de vennootschap.
Vond u deze informatie nuttig?
Als ondernemer een bedrijfspand kopen
Wanneer u voor uw onderneming ook een bedrijfs- of kantoorpand wilt aanschaffen, dan heeft dat niet alleen financiële, maar ook juridische en fiscale kanten.
Als ondernemer een bedrijfspand kopen
Wanneer u voor uw onderneming ook een bedrijfs- of kantoorpand wilt aanschaffen, dan heeft dat niet alleen financiële, maar ook juridische en fiscale kanten.
Zo kunt u te maken krijgen met huur en verhuur, huurkoop, eigendom of beperkte zakelijke rechten (opstalrecht, erfpachtrecht). Bij de aankoop van een bedrijfspand of kantoorruimte is het inschakelen van een notaris verplicht. Het is raadzaam hem tijdig in te schakelen bij de voorbereidende werkzaamheden en het vastleggen van de koopovereenkomst.
Fiscale aspecten
Als u een bedrijfspand koopt bent u overdrachtsbelasting en/of omzetbelasting verschuldigd. Deze beide belastingen kennen verschillende regelingen die vaak erg complex zijn. Omdat het meestal om aanzienlijke bedragen gaat, is het van belang om tijdig een volledig inzicht te krijgen in alle fiscale en financiële gevolgen. De notaris is bij uitstek dé deskundige op dit gebied.
Vond u deze informatie nuttig?
Bedrijfsopvolging per testament regelen
Wat moet in een testamentaire regeling van de bedrijfsoverdracht staan?
Bedrijfsopvolging per testament regelen
Wat moet in een testamentaire regeling van de bedrijfsoverdracht staan?
Regelt u de bedrijfsoverdracht in een testament, dan kunnen tegengestelde belangen tussen uw erfgenamen voor problemen zorgen. Hoewel de voorkeur moet uitgaan naar een regeling 'bij leven', is een testamentaire regeling beter dan niets. In de regeling moet het volgende staan:
de continuïteit van de onderneming;
de pensioenvoorziening van de vertrekkende ondernemer en/of diens nabestaanden;
een kader, waarin de opvolger ongestoord kan werken;
een fiscaal gunstig klimaat voor de overgang.
De notaris kan een op uw persoonlijke situatie toegesneden testament opstellen. Daarin kan hij bijvoorbeeld wensen ten aanzien van opvolging binnen de onderneming vastleggen. In een testament kunt u ook iemand aanwijzen (executeur) die zorgt voor de uitvoering van uw laatste wil.
Vond u deze informatie nuttig?
Besloten vennootschap
Een besloten vennootschap (bv) is een samenwerkingsverband van aandeelhouders. Bij de oprichting worden aandelen uitgegeven aan de oprichter(s) of aan …
Besloten vennootschap
Een besloten vennootschap (bv) is een samenwerkingsverband van aandeelhouders. Bij de oprichting worden aandelen uitgegeven aan de oprichter(s) of aan anderen die geld of goederen inbrengen.
Wat is een bv?
De bv is een rechtspersoon, een zelfstandige entiteit. Dat zorgt er voor dat in de meeste gevallen niet u, maar de bv aansprakelijk is voor eventuele schulden. Na de oprichting van de bv bent u als bestuurder in dienst van de bv en handelt u uit haar naam. U kunt een bv alleen oprichten, of samen met anderen.
Oprichten van een bv en rol notaris
Voor het oprichten van een bv gaat u naar de notaris. Deze legt de statuten van de bv voor u vast in de oprichtingsakte. In de statuten staan zaken als:
het nominale bedrag van de aandelen;
de wijze van benoeming en ontslag van bestuurders en commissarissen;
de bevoegdheden van de diverse organen en de manier waarop zij vergaderen;
de regels voor de overdracht van aandelen.
Sinds 1 januari 2024 kan een bv ook volledig digitaal worden opgericht. Meer informatie
Inschrijving handelsregister
De bv moet ingeschreven worden in het Handelsregister, om persoonlijke aansprakelijkheid van de bestuurders te voorkomen. Deze inschrijving wordt normaal gesproken door de notaris begeleid.
Vond u deze informatie nuttig?
Bouw en exploitatie van een verenigingsgebouw of kantine
Alleen een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid kan registergoederen (bijvoorbeeld een clubgebouw) op naam hebben.
Bouw en exploitatie van een verenigingsgebouw of kantine
Alleen een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid kan registergoederen (bijvoorbeeld een clubgebouw) op naam hebben.
Toestemming van gemeente
Bij aankoop, bouw of verbouw moet u zich wenden tot de gemeente in verband met vergunningen, subsidies en dergelijke. Houd er rekening mee dat het kan zijn dat bepaalde terreinen of panden volgens de betreffende bestemmingsplannen niet gebruikt mogen worden voor recreatieve doeleinden of clubgebouwen.
Subsidie
Bij het inrichten van het gebouw van een sportvereniging zijn de eisen die de overkoepelende sportorganisatie stelt aan kleedruimte, sanitair, enzovoort, bepalend. Als u aan deze eisen weet te voldoen, kan de vereniging in aanmerking komen voor subsidie voor de bouw of verbouw.
Kantine exploiteren
Het kan financieel aantrekkelijk zijn een eigen kantine te exploiteren. Dit kan echter niet zonder meer. U bent onder meer gebonden aan de Drank- en Horecawet. Ook de fiscus zal scherp opletten, of er bijvoorbeeld omzetbelasting en/of loonheffingen moet worden afgedragen bij de exploitatie van de kantine.
Vond u deze informatie nuttig?
Commanditaire vennootschap
Als beherend vennoot van de commanditaire vennootschap (cv) bent u persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de cv. Bent u commanditaire/s…
Commanditaire vennootschap
Als beherend vennoot van de commanditaire vennootschap (cv) bent u persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de cv. Bent u commanditaire/stille vennoot, dan bent u alleen aansprakelijk voor het bedrag dat u heeft ingebracht in de cv.
Wat is een cv?
Wie een onderneming wil beginnen, maar daar weinig geld voor heeft, kan een commanditaire vennootschap (cv) oprichten. Daarbij wordt de geldschieter van uw onderneming uw (stille) vennoot, waardoor deze ook een directe band met het bedrijf krijgt. De geldschieter wordt ook wel commanditaire vennoot genoemd. Voor het oprichten van een cv hoeft u niet langs de notaris. Wel kan deze u adviseren inzake het cv-contract.
Cv-contract en rol notaris
U heeft geen vennootschapscontract nodig om een cv op te richten. Als u de afspraken zwart op wit zet, dan heeft u wel volledige duidelijkheid. In een cv-contract zet u bijvoorbeeld:
wie de beherende en stille vennoten zijn en wat ze inbrengen, zoals geld, arbeid, machines;
de verdeling van winst en verlies;
op welk moment de cv eindigt, bijvoorbeeld door opzegging of arbeidsongeschiktheid.
U kunt de notaris uiteraard om advies vragen bij het opstellen van een cv-contract. Dit is echter niet verplicht.
Cv inschrijven in het Handelsregister
U moet de cv in het Handelsregister van de KvK inschrijven.
Meer informatie?
Kijk op www.ondernemersplein.nl (een website van de Kamer van Koophandel) voor meer informatie over het oprichten van een bedrijf.
Vond u deze informatie nuttig?
Coöperatie
Een coöperatie is gebaseerd op samenwerking. De leden willen gezamenlijk een economisch voordeel behalen.
Coöperatie
Een coöperatie is gebaseerd op samenwerking. De leden willen gezamenlijk een economisch voordeel behalen.
Wat is een coöperatie?
Een coöperatieve verenging, meestal coöperatie genoemd, gaat overeenkomsten aan met en voor haar leden. De vereniging is gericht op samenwerken. Bekende voorbeelden zijn agrariërs die samen landbouwmachines kopen voor gezamenlijk gebruik en supermarkten die gezamenlijk producten inkopen. Voor het oprichten van een coöperatie moet u naar de notaris.
Van en voor leden
De coöperatie is van de leden en voor de leden, met als doel het behalen van economisch voordeel. Dit hoeft niet alleen het behalen van winst te zijn, maar kan ook bestaan uit het besparen van kosten of het behalen van een ander voordeel zoals de mogelijkheid tot het opwekken van duurzame energie.
Oprichting en rol notaris
Een coöperatie moet worden opgericht door minimaal twee personen en wordt ingeschreven in het Handelsregister. Notariële tussenkomst is verplicht. De notaris legt de statuten van de coöperatie vast in een oprichtingsakte.
Meer informatie?
Kijk op www.ondernemersplein.nl (een website van de Kamer van Koophandel) voor meer informatie over het oprichten van een bedrijf.
Vond u deze informatie nuttig?
De rol van de notaris
Is na de periode van voorbereiding en advisering duidelijk welke rechtsvorm het meest gunstig is? Hebt u met de notaris ervoor gezorgd dat al uw privébelange…
De rol van de notaris
Is na de periode van voorbereiding en advisering duidelijk welke rechtsvorm het meest gunstig is? Hebt u met de notaris ervoor gezorgd dat al uw privébelangen als ondernemer ook behartigd zijn? Dan kunt u nu overgaan tot de oprichting.
Maatschap, vennootschap onder firma en commanditaire vennootschap
De oprichting van de rechtsvormen maatschap, vennootschap onder firma en commanditaire vennootschap (ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid) is een feit als alle betrokken het maatschaps- of vennootschapscontract hebben ondertekend. In dit contract legt u samen met de andere vennoten alle onderlinge afspraken, bevoegdheden en verplichtingen vast. Tussenkomst van de notaris is niet verplicht, maar wel aan te bevelen. De notaris kan helpen bij het opstellen van de overeenkomst, denkt mee en legt u en de andere vennoten precies uit waarvoor getekend wordt. Hiermee verkleint u de kans dat u achteraf te maken krijgt met onaangename verrassingen of conflicten over bijvoorbeeld financiële aansprakelijkheid.
Eenmanszaak
Bij een eenmanszaak is het uiteraard niet nodig om een samenwerkingsovereenkomst te sluiten. Wel kan het verstandig zijn om een eventuele gemeenschap van goederen om te zetten in huwelijkse voorwaarden. Hier kan de notaris u over adviseren.
Bv, nv en coöperatie
Voor het oprichten van een onderneming met rechtspersoonlijkheid zoals de bv, nv en coöperatie is tussenkomst van de notaris verplicht om te garanderen dat aan alle voorgeschreven formaliteiten is voldaan. De notaris stelt samen met u statuten op, legt deze vast in een notariële oprichtingsakte en verzorgt de inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Indien gewenst, helpt de notaris u met het opstellen van een aandeelhouders-, management- of participatieovereenkomst.
Voorkomen misbruik
Door de verplichte notariële tussenkomst bij de oprichting van ondernemingen met rechtspersoonlijkheid, is de notaris de eerste schakel die ervoor waakt dat een rechtspersoon niet wordt misbruikt voor malafide praktijken.
De notaris voert bij de oprichting een cliëntenonderzoek uit. Hij vraagt om legitimatie van de oprichter en afhankelijk van het risico dat een bepaalde cliënt of transactie met zich meebrengt, is hij verplicht verder onderzoek te doen. Daarnaast is er de meldingsplicht: de notaris moet ongebruikelijke transacties die te maken kunnen hebben met witwaspraktijken of financieren van terrorisme melden bij FIU-Nederland.
Na de oprichting
Het dienstenpakket voor ondernemers reikt verder dan de oprichting. Ook in de toekomst kan de notaris voor u van betekenis zijn, bij de begeleiding van bedrijfsopvolging, splitsing, herstructurering, toetreding nieuwe partners, statutenwijziging, wijziging maatschaps- of vennootschapsovereenkomst.
Vond u deze informatie nuttig?
Digitaal een besloten vennootschap oprichten
Sinds 1 januari 2024 is het mogelijk om een besloten vennootschap (bv) volledig digitaal op te richten. Het is dus niet meer noodzakelijk dat u hiervoor in …
Digitaal een besloten vennootschap oprichten
Sinds 1 januari 2024 is het mogelijk om een besloten vennootschap (bv) volledig digitaal op te richten. Het is dus niet meer noodzakelijk dat u hiervoor in persoon naar de notaris gaat.
Op deze pagina vindt u informatie over het digitaal oprichten van een bv, ook wel dobv genoemd, en de rol van de notaris daarbij. Eerst een samenvatting van de belangrijkste punten en daarna volgen vragen en antwoorden over het oprichtingsproces.
In het kort
Digitale oprichting van een bv vereist een digitale notariële oprichtingsakte.
Het oprichtingsproces omvat verschillende stappen, zoals contact opnemen met de notaris, bespreken van wensen, opstellen van de akte, digitale identificatie, digitaal bespreken van de akte en tot slot digitale ondertekening van de akte.
Voor digitale identificatie heeft u een digitaal identificatiemiddel met het Europese betrouwbaarheidsniveau 'hoog' nodig.
Voor een extra verificatie van uw identiteit heeft u verder een app nodig die in staat is uw gegevens van een fysiek identiteitsbewijs uit te lezen en digitaal te verstrekken aan de notaris.
Voor digitale ondertekening heeft u een gekwalificeerde digitale handtekening nodig.
De akte kan in het Nederlands of Engels worden opgesteld.
De kosten voor het digitaal oprichten van een bv variëren en zijn afhankelijk van onder meer de notaris die u kiest en uw precieze wensen.
Om het oprichtingsproces zo eenvoudig mogelijk te houden, is bij digitale oprichting van een bv geen andere inbreng dan in geld mogelijk. Wilt u bij de oprichting de inbreng in natura voldoen, dan moet u voor oprichting naar de notaris voor een op te stellen papieren akte.
De benoeming van bestuurders gebeurt voor de eerste keer bij de akte van oprichting. U kunt niet benoemd worden tot bestuurder als u een bestuursverbod heeft.
Wat heb ik nodig?
Voor het digitaal oprichten van een bv heeft u het volgende nodig:
De uitnodiging per e-mail van uw notaris met een link naar de online locatie waar u samen met de notaris de akte digitaal gaat passeren.
Een elektronisch identificatiemiddel met het Europese betrouwbaarheidsniveau 'hoog' en voor het zetten van een gekwalificeerde handtekening: hiervoor gebruikt u de app ItsMe op uw mobiele telefoon (app voor Android | app voor IOS). ItsMe is momenteel het enige middel in Nederland dat voldoet aan het vereiste betrouwbaarheidsniveau (eIDAS hoog) en u in staat stelt een gekwalificeerde elektronische handtekening te zetten met 1 app. Uitgebreide uitleg inclusief instructievideo
Goed werkende apparatuur waarmee u goed zichtbaar en verstaanbaar bent voor het videogesprek met de notaris. Download de systeemvereisten (pdf)
Vragen en antwoorden
Hieronder vindt u vragen en antwoorden over het oprichtingsproces. Neem voor details en specifieke informatie over uw eigen situatie contact op met de notaris.
U kunt via de optie Zoek een notaris op deze website een notaris vinden. Vervolgens neemt u contact op met de door u gekozen notaris.
Een notaris kiezen, waar moet u dan op letten? Lees de aandachtspunten op de pagina Offerte en afspraak.
Stap 1: U neemt contact op met de door u gekozen notaris. De notaris informeert u dan over zijn of haar werkwijze. Zoals de wijze van afspreken of contact hebben, wat de rol van de notaris is in het proces en welke informatie u moet aanleveren.
Stap 2: De notaris bespreekt uw wensen (schriftelijk of mondeling) met u en brengt een offerte uit voor de digitale oprichting van een bv.
Stap 3: Nadat u met de notaris overeenstemming heeft bereikt over de opdracht stelt de notaris samen met u conform de gemaakte afspraken de (concept)akte van oprichting en eventuele andere documenten op.
Stap 4: Bent u akkoord met de opgestelde stukken, dan maakt de notaris met u een afspraak voor het digitaal doornemen en ondertekenen van de akte. Daarvoor ontvangt u een digitale link naar een veilige digitale notarisomgeving.
Stap 5: Op het afgesproken tijdstip logt u via de link in op de digitale notarisomgeving. Daar identificeert u zich met een digitaal identificatiemiddel met het Europese betrouwbaarheidsniveau ‘hoog’. In aanvulling hierop kan de notaris uw identiteit controleren aan de hand van uw identiteitsbewijs met de ReadID app.
Stap 6: Na identificatie krijgt u toegang tot de digitale wachtkamer van de notaris. Vervolgens wordt u toegelaten tot de digitale passeerkamer van de notaris, waar u een veilige beeld- en geluidverbinding heeft met de notaris. De notaris bespreekt de oprichting met u, aan de hand van de opgestelde akte van oprichting die op het scherm wordt getoond. Na het doornemen van de akte en de overeenstemming over de inhoud vraagt de notaris u om de akte digitaal te ondertekenen met uw persoonlijke gekwalificeerde digitale handtekening.
Stap 7: De notaris ondertekent vervolgens de akte, en daarmee wordt de bv officieel opgericht. Daarna bespreekt de notaris de verdere stappen met u om de bv en haar bestuurder(s) in te schrijven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Meer informatie vindt u op de website Ondernemersplein.nl
Stap 1: U neemt contact op met de door u gekozen notaris. De notaris informeert u dan over zijn of haar werkwijze. Zoals de wijze van afspreken of contact hebben, wat de rol van de notaris is in het proces en welke informatie u moet aanleveren.
Stap 2: De notaris bespreekt uw wensen (schriftelijk of mondeling) met u en brengt een offerte uit voor de digitale oprichting van een bv.
Stap 3: Nadat u met de notaris overeenstemming heeft bereikt over de opdracht stelt de notaris samen met u conform de gemaakte afspraken de (concept)akte van oprichting en eventuele andere documenten op.
Stap 4: Wanneer u akkoord bent met de opgestelde stukken, dan maakt de notaris met u een afspraak voor digitale ondertekening van de volmacht. U ontvangt een digitale link naar een veilige digitale notarisomgeving.
Stap 5: Op het afgesproken tijdstip logt u via de link in op de digitale notarisomgeving. Daar identificeert u zich met een digitaal identificatiemiddel met het Europese betrouwbaarheidsniveau 'hoog'. In aanvulling hierop kan de notaris uw identiteit controleren aan de hand van uw identiteitsbewijs met de ReadID app. Meer informatie over digitaal identificeren
Stap 6: Nadat u zich heeft geïdentificeerd, krijgt u toegang tot de digitale wachtkamer van de notaris. Vervolgens wordt u toegelaten tot de digitale passeerkamer van de notaris, waar u een veilige beeld- en geluidsverbinding heeft met de notaris.
Stap 7: Tijdens het audio-videogesprek heeft u nog de mogelijkheid om enkele zaken met de notaris te bespreken en kan de notaris zo nodig nog een toelichting op de akte van oprichting en/of de volmacht geven. Na goedkeuring van de volmacht vraagt de notaris u om de volmacht digitaal te ondertekenen met uw persoonlijke gekwalificeerde digitale handtekening.
Stap 8: De notaris gebruikt de getekende volmacht volgens de afspraken die met u zijn gemaakt. De gevolmachtigde ondertekent namens u de digitale akte van oprichting van de bv. Vervolgens ondertekent de notaris de akte. Hierdoor wordt de bv officieel opgericht. De notaris zal als dit onderdeel is van de volmacht zorgen voor de inschrijving van de bv en haar bestuurder(s) in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel.
De notaris is bij wet verplicht om de identiteit te controleren van personen die voor hem of haar verschijnen. Dit geldt ook voor het tekenen van een digitale akte van oprichting. Daarom kunt u alleen digitaal een bv oprichten als u een persoonlijk digitaal identificatiemiddel met het Europese betrouwbaarheidsniveau ‘hoog’ heeft. Als u niet beschikt over een geschikt digitaal identificatiemiddel dan informeert uw notaris u over de andere manieren om een bv op te richten
De notaris is ook verplicht om cliëntenonderzoek te doen op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Dit houdt in dat de notaris bepaalde informatie van u moet opvragen en bepaalde onderzoeken moet doen.
De notaris kan vragen om fysiek aanwezig te zijn bij het ondertekenen van de akte als er vermoedens zijn van (identiteits)fraude. Zo kan de notaris uw identiteit controleren en mogelijke fraude voorkomen.
Ook kan de notaris u vragen om fysiek aanwezig te zijn als er twijfels zijn over uw handelingsbekwaamheid en vertegenwoordigingsbevoegdheid. Dit is om te waarborgen dat de regels daarover worden nageleefd.
Meer informatie over de verplichtingen van de notaris bij de uitoefening van zijn openbare functie vindt u op Wat is uw notaris aan u verplicht?
Bij het oprichten van een bv met een digitale notariële akte is het mogelijk om de oprichtingsakte in het Nederlands of het Engels op te stellen.
Het vertalen van de oprichtingsakte naar een andere taal, bijvoorbeeld het Frans, is enkel ter informatie. De akte wordt dan in het Nederlands of Engels opgesteld.
Jazeker, er is een modelakte zowel in het Nederlands als in het Engels. Het gebruik van de modelakte is optioneel voor oprichters. De notaris kan ook een andere akte opstellen die beter past bij uw wensen en uw situatie.
Beheerst u de Nederlandse of Engelse taal niet voldoende, dan maakt de notaris afspraken met u over eventuele vertalingen van de akte en andere documenten. De notaris bespreekt ook of het nodig is om een tolk bij de afspraak te hebben om de akte te ondertekenen.
Het ondertekenen van een notariële akte kan belangrijke juridische gevolgen hebben. Daarom is de notaris verplicht ervoor te zorgen dat de betrokkenen volledig begrijpen wat de gevolgen zijn van het ondertekenen van de akte. Als iemand de taal van de akte niet begrijpt, moet de hulp van een tolk worden ingeschakeld. De tolk kan de uitleg van de notaris bij de akte adequaat vertalen om misverstanden te voorkomen.
De kosten voor het digitaal oprichten van een bv variëren en zijn afhankelijk van onder meer de notaris die u kiest en uw precieze wensen. Meer informatie over de kosten van de diensten van een notaris is te vinden op de de pagina Wat kost een notaris? of op de website Ondernemersplein.nl. Voor Engelstalige informatie over het oprichten van een bv in Nederland kunt u terecht op de website Business.gov.nl.
Indien een bv uitsluitend wordt opgericht door een of meer natuurlijke personen die gebruikmaken van een modelakte van oprichting, dan moet een digitale oprichting binnen vijf werkdagen kunnen plaatsvinden. In andere gevallen binnen tien werkdagen. Kan de digitale oprichting niet binnen voornoemde termijnen worden afgerond, dan informeert de notaris de oprichters over de redenen voor de vertraging.
De benoeming van bestuurders gebeurt voor de eerste keer bij de akte van oprichting en later (tenzij de statuten anders bepalen) door de algemene vergadering. Een bv kan ook commissarissen hebben. Personen die bestuurder of commissaris van een digitaal opgerichte bv willen worden, moeten verklaren of aan hen als bestuurder of gewezen bestuurder van een rechtspersoon op bepaalde gronden een bestuursverbod is opgelegd in een andere lidstaat van de Europese Unie. Is dit het geval, dan kunnen ze niet benoemd worden als bestuurder of commissaris van de bv. Ook een in Nederland opgelegd bestuursverbod brengt mee dat de betreffende persoon geen bestuurder of commissaris kan worden van de bv.
Een (civielrechtelijk) bestuursverbod is een wettelijke mogelijkheid om een bestuursverbod op te leggen aan bestuurders die faillissementsfraude plegen of zich schuldig maken aan wanbeheer in de aanloop naar een faillissement. Door het verbod kunnen bestuurders tijdelijk geen bv’s, stichtingen en andere rechtspersonen meer besturen. Ook mogen zij niet als bestuurder of commissaris worden benoemd bij de oprichting van nieuwe rechtspersonen. Een (civielrechtelijk) bestuursverbod voorkomt dat bestuurders die fraude hebben gepleegd hun activiteiten kunnen voortzetten met nieuwe rechtspersonen. Kijk voor meer informatie op de website Civielrechtelijk bestuursverbod (kvk.nl).
Het hele proces van digitaal identificeren ziet u weergegeven in een handige infographic.
Werkt uw partner mee in de onderneming? Afhankelijk van de rechtsvorm, zijn er verschillende juridische mogelijkheden voor deze samenwerking. De hier …
Echtgenoot/partner werkt mee in de zaak
Werkt uw partner mee in de onderneming? Afhankelijk van de rechtsvorm, zijn er verschillende juridische mogelijkheden voor deze samenwerking. De hier geschetste regels gelden voor een belangrijk deel ook voor partners die ongehuwd samenwonen.
Juridische en fiscale relatie
De juridische relatie tussen u (echtgenoot/ondernemer) en de andere echtgenoot is vaak onduidelijk. Er kan sprake zijn van 'het verrichten van enkele diensten' of van 'aanneming van werk', dan wel een arbeidsovereenkomst. De echtgenoot is namelijk in veel gevallen permanent bij de onderneming van de huwelijkspartner betrokken.
Fiscaal gezien is er minder onduidelijkheid. Voor een echtgenoot die zonder enige vergoeding arbeid verricht in de onderneming geldt de meewerkaftrek: een aftrekpost voor u als ondernemende partner. U moet hiervoor zelf aan het zogenaamde 'urencriterium' voldoen oftewel ten minste 1225 uren per jaar in uw onderneming werkzaam zijn en uw echtgenoot moet ten minste 525 uren per jaar in uw onderneming werken. Bij de meewerkende echtgenoot wordt in dat geval niets belast. Uw meewerkende echtgenoot kan een salaris krijgen. Deze inkomsten worden bij uw echtgenoot belast als ‘inkomsten uit arbeid’. U kunt vervolgens de loonkosten van uw winst aftrekken.
Samen een vof of maatschap
Ook is goed denkbaar dat de hoeveelheid en de aard van de inbreng van uw meewerkende echtgenoot zodanig is dat u samen een maatschap of vennootschap onder firma (vof) aangaat. Op die manier geniet uw meewerkende echtgenoot winst uit eigen onderneming.
Meewerkende partner in bv
Heeft u een besloten vennootschap (bv) of naamloze vennootschap (nv) en werkt uw partner mee in de onderneming, dan liggen de zaken eenvoudiger. Uw echtgenoot gaat dan een dienstbetrekking aan met de rechtspersoon.
Gezien de complicaties die zich vooral op fiscaalrechtelijk gebied kunnen voordoen bij het meewerken in de onderneming, is het raadzaam een notaris of belastingadviseur te raadplegen.
Vond u deze informatie nuttig?
Een bestaande onderneming
Als ondernemer bent u altijd druk. Dan schiet de vraag of de gekozen bedrijfsvorm nog wel de juiste is er wel eens bij in. Is uw bedrijf gegroeid of denkt u …
Een bestaande onderneming
Als ondernemer bent u altijd druk. Dan schiet de vraag of de gekozen bedrijfsvorm nog wel de juiste is er wel eens bij in. Is uw bedrijf gegroeid of denkt u erover om de zeggenschap in uw bedrijf anders te regelen?
Advies notaris inwinnen
In bepaalde situaties is het goed om advies in te winnen bij de notaris. Bijvoorbeeld zaken rondom uw bedrijf, zoals fusie, overname of splitsing. Maar ook als het om uzelf gaat, denk aan bedrijfsopvolging regelen en zaken rond uw pensioen.
Verplichte tussenkomst notaris
De overheid heeft bepaald dat een aantal ondernemingszaken alleen via tussenkomst van de notaris geregeld kunnen worden. Bijvoorbeeld de aanpassing van de statuten van uw bv of coöperatie. De notaris garandeert dat de betreffende handelingen of wijzigingen rechtsgeldig zijn en alle wettelijke en statutaire regels nageleefd worden.
Een financieel en fiscaal zo gunstig mogelijke regeling
Heeft u een eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof), maatschap of commanditaire vennootschap (cv), dan betaalt u inkomstenbelasting.
Een financieel en fiscaal zo gunstig mogelijke regeling
Heeft u een eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof), maatschap of commanditaire vennootschap (cv), dan betaalt u inkomstenbelasting.
U heeft winst uit onderneming en die is belast. Het tarief van deze belasting is onderverdeeld in schijven en kan oplopen tot 51,95 procent. U kunt ook gebruikmaken van diverse ondernemersfaciliteiten, zoals de opbouw van pensioen, de zelfstandigenaftrek en de meewerkaftrek.
Vennootschapsbelasting bij bv, nv en coöperatie
Heeft u een besloten vennootschap (bv), naamloze vennootschap (nv) of coöperatie, dan wordt vennootschapsbelasting geheven over de winst van uw onderneming. Het tarief hiervan is onderverdeeld in schijven en kan oplopen tot 25 procent. De winst kan na heffing van vennootschapsbelasting aan u worden uitgekeerd. Over die uitkering wordt nog 25 procent inkomstenbelasting geheven.
Meest gunstig
Er is geen algemeen antwoord op de vraag welke rechtsvorm vanuit belastingoogpunt het gunstigst is. Dit hangt onder andere af van de hoogte van de winst. Ongeacht de rechtsvorm krijgt u ook te maken met omzetbelasting (btw) en vaak ook met loonbelasting.
Fiscaal advies inwinnen
De fiscale regelgeving vormt, in combinatie met uw financiële positie en uw verwachtingen ten aanzien van de onderneming, een van de belangrijkste factoren bij het kiezen van de rechtsvorm. Het is dan ook van groot belang om, voordat u een definitieve keuze maakt, een uitgebreid fiscaal advies in te winnen. De notaris kan u hierbij adviseren, al dan niet in goede samenwerking met uw (fiscaal) adviseur.
Wilt u een grote onderneming starten waarvoor veel geld van derden nodig is, dan is een naamloze vennootschap wellicht de beste keuze.
Een grote onderneming starten met geld van derden
Wilt u een grote onderneming starten waarvoor veel geld van derden nodig is, dan is een naamloze vennootschap wellicht de beste keuze.
Bij de oprichting worden aandelen uitgegeven aan de oprichter(s) of aan anderen die geld (of goederen) inbrengen.
Aandelen vrij overdraagbaar
De naamloze vennootschap (nv) geeft de mogelijkheid aandelen vrij overdraagbaar te maken, dat wil zeggen dat u ze zonder tussenkomst van een notaris kunt verkopen aan een ander. De aandelen in een nv zijn dus gemakkelijk verhandelbaar.
Financiële aansprakelijkheid
In principe zijn aandeelhouders nooit verder aansprakelijk dan tot het bedrag waarvoor zij deelnemen in de vennootschap. Omdat de nv rechtspersoonlijkheid heeft, zijn directieleden en commissarissen in principe niet aansprakelijk voor schulden van de vennootschap. Bij ‘onbehoorlijk bestuur’ en schade aan de vennootschap, kan de vennootschap de directieleden en commissarissen aanspreken.
Onbehoorlijk bestuur
Van onbehoorlijk bestuur is bijvoorbeeld sprake als bestuurders of commissarissen de boekhouding niet op orde hebben en niet tijdig hebben gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Dit geldt ook als de directie goedkeuring heeft verleend aan (te) hoge dividenduitkeringen met als gevolg dat de vennootschap failliet is gegaan. Verder is het van belang alle belastingschulden en pensioenpremies tijdig te voldoen of, in noodgevallen, in ieder geval de betalingsonmacht te melden.
Vond u deze informatie nuttig?
Een onderneming starten
Als u een eigen bedrijf wilt beginnen, hebt u veel te regelen. Denk daarbij ook aan de keuze van de meest geschikte bedrijfsvorm. Zoveel mogelijkheden, …
Een onderneming starten
Als u een eigen bedrijf wilt beginnen, hebt u veel te regelen. Denk daarbij ook aan de keuze van de meest geschikte bedrijfsvorm. Zoveel mogelijkheden, zoveel zaken om rekening mee te houden.
Keuze rechtsvorm
Als u een bedrijf begint, heeft u de keuze uit verschillende rechtsvormen. Welke vorm het beste bij u past, hangt af van uw situatie. We onderscheiden de rechtsvorm zonder rechtspersoonlijkheid en de rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid.
Kiezen
De Kamer van Koophandel heeft een handige tool ontwikkeld die inzicht geeft in welke bedrijfsvorm het beste past bij uw onderneming.
Bij een onderneming zonder rechtspersoonlijkheid bent u privé aansprakelijk voor ondernemingsschulden. Zakelijke schuldeisers kunnen zich verhalen op zowel uw ondernemingsvermogen als op uw privévermogen. Kiest u een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid, dan is de rechtspersoon aansprakelijk voor de schulden die uit het ondernemen voortvloeien, en niet uzelf.
De notaris weet precies de voor- en nadelen van de rechtsvormen en zoekt met u naar de meest geschikte vorm. En heeft u een ondernemingsvorm gekozen, dan zorgt hij of zij voor de oprichting en de begeleiding. Meer informatie over de rol van de notaris
Vond u deze informatie nuttig?
Eenmanszaak
Wanneer u voor eigen rekening en risico een onderneming heeft, is er sprake van een eenmanszaak. In dat geval is er geen onderscheid tussen uw ondernemingsve…
Eenmanszaak
Wanneer u voor eigen rekening en risico een onderneming heeft, is er sprake van een eenmanszaak. In dat geval is er geen onderscheid tussen uw ondernemingsvermogen en privévermogen.
Oprichting
Voor een eenmanszaak is tussenkomst van de notaris niet verplicht, maar wel aan te bevelen. Hij kan met u meedenken of de eenmanszaak de meest geschikte vorm is. Of hij adviseert om een eventuele gemeenschap van goederen om te zetten in huwelijkse voorwaarden.
Kamer van Koophandel
Voor de oprichting van een eenmanszaak is het verplicht om uw bedrijf in het Handelsregister van de KvK in te schrijven. Het is niet mogelijk om per persoon meer dan één eenmanszaak op te richten. Wel kan een eenmanszaak verschillende handelsnamen, activiteiten en vestigingen hebben.
Aansprakelijkheid
Een eenmanszaak heeft bezittingen en schulden. U bent met uw gehele vermogen aansprakelijk voor alle schulden. Schuldeisers van de eenmanszaak kunnen zich direct op uw privévermogen verhalen, terwijl privéschuldeisers de bezittingen van de onderneming kunnen aanspreken.
Bent u in gemeenschap van goederen getrouwd? Dan kan ook uw echtgenoot zijn/haar aandeel in de gemeenschappelijke bezittingen verliezen, wanneer de eenmanszaak wordt aangesproken door schuldeisers.
Meer informatie?
Kijk op www.ondernemersplein.nl (een website van de Kamer van Koophandel) voor meer informatie over het oprichten van een bedrijf.
Vond u deze informatie nuttig?
Eenmanszaak kiezen
Voor mij is een eenmanszaak ideaalHeeft u een eigen bedrijf of bent u startende ondernemer? Dan is het goed stil te staan bij de keuze van uw bedrijfsvorm. …
Eenmanszaak kiezen
Voor mij is een eenmanszaak ideaal
Heeft u een eigen bedrijf of bent u startende ondernemer? Dan is het goed stil te staan bij de keuze van uw bedrijfsvorm. Besloten vennootschap (bv), eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof), maatschap: wat past het beste bij u en uw onderneming?
Uw bedrijf heeft een juridische vorm nodig, dit noemen we een rechtsvorm of bedrijfsvorm. Kies de rechtsvorm die het beste past bij uw situatie. U kunt hierbij denken aan zaken als zeggenschap, alleen een bedrijf beginnen of samen met een of meer partners. Maar ook aan fiscale voordelen. Misschien heeft u de keuze voor een rechtsvorm jaren geleden al gemaakt, maar is uw onderneming inmiddels ingrijpend gewijzigd. Of zijn er veranderingen in uw privésituatie.
Een belangrijk onderscheid bij de verschillende rechtsvormen is de keuze voor een rechtsvorm met of zonder rechtspersoonlijkheid.
Rechtsvorm zonder rechtspersoonlijkheid Bij een onderneming zonder rechtspersoonlijkheid bent u privé aansprakelijk voor ondernemingsschulden. Zakelijke schuldeisers kunnen zich verhalen op zowel uw ondernemingsvermogen als op uw privévermogen. Er zijn vier bedrijfsvormen zonder rechtspersoonlijkheid:
Rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid Een rechtspersoon heeft, net als een mens, (financiële) rechten en plichten. Dit betekent dat een rechtspersoon aansprakelijk is voor de schulden die uit het ondernemen voortvloeien, en niet uzelf. Er zijn verschillende bedrijfsvormen met rechtspersoonlijkheid. De volgende worden hierna besproken:
Doe de test Heeft u een eigen bedrijf of bent u startende ondernemer? Doe de test om te bepalen welke bedrijfsvorm het beste bij uw onderneming past.
Naar de notaris De notaris weet precies de voor- en nadelen van de rechtsvormen en zoekt met u naar de meest geschikte vorm. De notaris zorgt voor de oprichting en de begeleiding van de door u gekozen ondernemingsvorm.
Bent u van plan om te fuseren met een andere onderneming? Leg dan de diverse afspraken goed vast.
Fusie
Bent u van plan om te fuseren met een andere onderneming? Leg dan de diverse afspraken goed vast.
Fuseren
Bent van plan te fuseren met een ander bedrijf, dan doet u er verstandig aan diverse zaken te controleren voordat u besluit tot fusie. U moet inzicht krijgen in de vermogenspositie van de beoogde fusiepartner en u wilt diverse afspraken, waaronder de garanties, goed vastgelegd hebben.
Als u een besloten vennootschap (bv) heeft en van plan bent te fuseren met een andere bv, kunt u kiezen voor een zogenoemde juridische fusie waardoor beide bedrijven volledig samensmelten.
Als u van plan bent met anderen in een maatschap, vennootschap onder firma (vof) of commanditaire vennootschap (cv) samen te gaan werken, is het van belang de basis voor de gezamenlijke bedrijfsvoering zorgvuldig in een contract vast te leggen. De notaris kan u hierbij helpen.
Wilt u uw onderneming herstructureren of splitsen, vraag dan de notaris dit traject te begeleiden.
Herstructurering of splitsing
Wilt u uw onderneming herstructureren of splitsen, vraag dan de notaris dit traject te begeleiden.
Inbreng notaris
De inbreng van de notaris bij bijvoorbeeld herstructureringen verschilt van kantoor tot kantoor en van zaak tot zaak. Een notariskantoor dat gespecialiseerd is in ondernemingsrecht zal in staat zijn het gehele traject van een herstructurering te doen; van advisering tot het notarieel vastleggen van de nieuwe structuur.
Uw bedrijfsstructuur optimaliseren
De notaris kent alle ins en outs van de rechtsvormen en weet precies welke combinaties van rechtsvormen mogelijk zijn om uw bedrijfsstructuur te optimaliseren. Een praktijkvoorbeeld: u kunt op advies van de notaris besluiten uw onderneming om te zetten in een holding met een werkmaatschappij. In de holding worden dan het bedrijfspand, pensioen en overtollige liquiditeiten opgenomen. Gaat de werkmaatschappij failliet, dan gaan deze zaken niet verloren.
De rol van de notaris hangt verder af van de complexiteit van de herstructurering of splitsing. Is de zaak complex? Dan behandelt de notaris de juridische finesses en begeleidt hij de herstructurering of splitsing samen met andere financieel adviseurs.
Vond u deze informatie nuttig?
Incorporating a private limited company digitally
As off January 1st 2024 it is possible to incorporate a private limited company (bv) digitally. It is no longer required to physically appear at the notary …
Incorporating a private limited company digitally
As off January 1st 2024 it is possible to incorporate a private limited company (bv) digitally. It is no longer required to physically appear at the notary for this purpose.
On this page you will find information on the digital incorporation of a bv, also known as dobv, and the role of the notary in this process. First, a summary of the key points, followed by questions and answers on the incorporation process.
In short
Digital incorporation of a private limited company (in Dutch: bv) requires a digital notarial deed of incorporation.
The incorporation process involves various steps, such as contacting the notary, discussing preferences, drafting the deed, digital identification, digitally discussing the deed and finally, digitally signing the deed.
For digital identification, a digital identity with the European assurance level 'high' is necessary.
For an additional verification of your identity, a specific app is required which is capable of extracting and digitally providing your personal data from a physical identity document to the notary.
For digital signing, a qualified digital signature will be required.
The deed can be drafted either in Dutch or in English.
The costs for digitally establishing a bv may vary and depends on factors such as the chosen notary and on your specific preferences.
To keep the incorporation process as simple as possible, there is no other contribution possible than monetary when digitally establishing a BV. If you prefer to contribute in kind during the establishment, the notary should be visited to create a paper deed
The appointment of directors occurs for the first time in the deed of incorporation. In case of a directorial prohibition one cannot be appointed as a director.
What do I need?
For digitally establishing a private limited company (in Dutch: bv), you will need the following:
The invitation via email from your notary with a link to the online location where you will digitally execute the deed together with the notary.
An electronic identification tool with the European reliability level 'high' and for placing a qualified signature: for this, you use the app ItsMe on your mobile phone (app for Android | app for IOS). Currently in the Netherlands, ItsMe is the only means that meets the required reliability level (eIDAS high) and enables you to place a qualified electronic signature. Detailed explanation including instructional video
Well-functioning equipment through which you are clearly visible and audible for the video conversation with the notary. Download the system requirements (pdf)
Questions and answers
Below are some questions and answers about the incorporation process. For details and information specific to your own situation, we recommend you contact a notary.
You can find a notary via Zoek een notaris on this website. You then contact your chosen notary.
Choosing a notary, what should you look out for? Some tips are listed here for you: Offerte en afspraak.
Step 1: You contact your chosen notary. The notary will then inform you how he or she works. For example how appointments or contact should be made, what the notary's role is in the process and what information you should provide.
Step 2: The notary will discuss your requirements with you (in writing or orally) and make a quotation for the digital incorporation of a bv.
Step 3: After you have agreed about the assignment with the notary, the notary will prepare the (draft) deed of incorporation and any other documents together with you in accordance with the arrangements agreed.
Step 4: If you agree with the prepared documents, the notary will make an appointment with you for digital reading and signing of the deed. For this, you will receive a digital link to a secure digital notary environment.
Step 5: At the agreed time, you log in to the digital notary environment via the link. You identify yourself using a digital identifier with the European assurance level 'high'. The notary can also check your identity against your ID using the ReadID app. More information about digital identification
Step 6: After identification, you will gain access to the notary's digital waiting room. You will then be admitted to the notary's digital notorisation environment, where you will have a secure video and audio connection with the notary. The notary will discuss the incorporation with you, based on the prepared deed of incorporation shown on the screen. After reading through the deed and agreeing on its contents, the notary will ask you to digitally sign the deed with your personal certified digital signature.
Step 7: The notary then signs the deed, officially incorporating the bv. The notary will then discuss with you the further steps to register the bv and its director(s) in the trade register at the Chamber of Commerce. For more information, visit the website Ondernemersplein.nl
Step 1: You contact your chosen notary. The notary will then inform you how he or she works. For example how appointments or contact should be made, what the notary's role is in the process and what information you should provide.
Step 2: The notary will discuss your requirements with you (in writing or orally) and make a quotation for the digital incorporation of a bv.
Step 3: After you have agreed about the assignment with the notary, the notary will prepare the (draft) deed of incorporation and any other documents together with you in accordance with the arrangements agreed.
Step 4: If you agree with the prepared documents, the notary will make an appointment with you for digital signing of the power of attorney. You will receive a digital link to a secure digital notary environment.
Step 5: At the agreed time, you log in to the digital notary environment via the link. You identify yourself using a digital identifier with the European assurance level 'high'. The notary can also check your identity against your ID using the ReadID app. More information about digital identification
Step 6: After you have identified yourself, you will gain access to the notary's digital waiting room. You will then be admitted to the notary's digital notorisation environment, where you will have a secure video and audio connection with the notary.
Step 7: During the audio-video session, you will still have the opportunity to discuss some matters with the notary and, if necessary, the notary can provide further clarification on the deed of incorporation and/or power of attorney. After approving the power of attorney, the notary will ask you to digitally sign the power of attorney with your personal certified digital signature.
Step 8: The notary will use the signed power of attorney in accordance with the arrangements made with you. The authorised representative signs the digital deed of incorporation of the bv on your behalf. The notary then signs the deed. This officially incorporates the bv. If this is a part of the power of attorney, the notary will then arrange to register the bv and its director(s) in the trade register at the Chamber of Commerce.
Notaries are required by law to verify the identity of persons appearing before them. This also applies to signing a digital deed of incorporation. Therefore, you can only establish a bv digitally if you have a personal digital identifier with the European assurance level 'high'. If you do not have a suitable digital identifier, your notary will inform you about the other ways of incorporating a bv.
Notaries are also required to conduct client due diligence under the Prevention of Money Laundering and Financing of Terrorism Act (Wwft). This means that the notary must request certain information from you and do certain investigations.
The notary may ask you to be physically present when signing the deed if there are suspicions of fraud or identity fraud. This allows the notary to verify your identity and prevent any potential fraud.
The notary may also ask you to be physically present if there are doubts about your power to act and represent. This is to ensure compliance with the rules governing this.
For more information on the notary's obligations when performing his/her public function, please visit Wat is uw notaris aan u verplicht?
When incorporating a bv with a digital notarial deed, it is possible to draft the deed of incorporation in Dutch or English.
Translating the deed of incorporation into another language, e.g. French, is for information purposes only. So the deed is prepared in Dutch or English.
If you do not sufficiently master the Dutch or English language, the notary will make arrangements with you for possible translations of the deed and other documents. The notary will also discuss whether it is necessary to have an interpreter at the appointment to sign the deed.
Signing a notarial deed can have important legal consequences. Therefore, the notary is obliged to ensure that those involved fully understand the consequences of signing the deed. If a person does not understand the language of the deed, the help of an interpreter should be sought. The interpreter can adequately translate the notary's explanation of the deed to avoid misunderstandings.
The cost of setting up a bv digitally varies and depends on the notary you choose and your exact requirements, among other things. You can find more information on this page: Wat kost een notaris? or at the website Ondernemersplein.nl. For English-language information on setting up a bv in the Netherlands, visit the website Business.gov.nl.
If a bv is formed exclusively by one or more natural persons using a model deed of incorporation, a digital incorporation should be possible within five working days. Otherwise within ten working days. If the digital incorporation cannot be completed within the above deadlines, the notary will inform the incorporators of the reasons for the delay.
Directors are appointed for the first time by the deed of incorporation and later (unless the articles of association provide otherwise) by the general meeting. A bv can also have supervisory directors. Persons wishing to become a director or supervisory director of a digitally incorporated bv must declare whether they, as a director or former director of a legal entity, have a director disqualification in another European Union member state imposed on them for specific reasons. If this is the case, they cannot be appointed as a director or supervisory director of the bv. A director disqualification imposed in the Netherlands also means that the person in question cannot become a director or supervisory director of the bv.
A director disqualification (under civil law) is a legal option to impose a management ban on directors who commit bankruptcy fraud or are guilty of mismanagement in the run-up to bankruptcy. The disqualification temporarily prevents directors from managing private limited companies (BVs), foundations and other legal entities. Nor may they be appointed as a director or supervisory director when new legal entities are incorporated. A director disqualification (under civil law) stops directors who have committed fraud from continuing their activities with new legal entities. For more information: Civielrechtelijk bestuursverbod (kvk.nl)
Yes, you can find this model on this website in both Dutch and in English. Use of the model deed is optional for incorporators. The notary can also draft another deed that better suits your needs and your situation.
Bij een maatschap is iedere maat voor een gelijk deel aansprakelijk voor de maatschapsschulden. Er is een maatschapsvermogen, primair bedoeld voor de …
Maatschap
Bij een maatschap is iedere maat voor een gelijk deel aansprakelijk voor de maatschapsschulden. Er is een maatschapsvermogen, primair bedoeld voor de zakelijke schuldeisers.
Wat is een maatschap?
Wanneer u uw beroep samen met anderen als zelfstandig ondernemer wilt uitvoeren, kunt u de maatschap als rechtsvorm kiezen. Menig tandarts, architect of advocaat is u voorgegaan. Voor het oprichten van een maatschap is de tussenkomst van een notaris niet verplicht. Wel kan de notaris u adviseren inzake het maatschapscontract.
Maatschapscontract
U hoeft geen maatschapscontract op te stellen, maar dit is wel aan te raden. Als u de afspraken goed vastlegt, weet u precies waar u aan toe bent. De notaris kan u hierbij helpen en adviseren. Een contract is ook een bewijsmiddel naar zakenpartners of de Belastingdienst. In een maatschapscontract zet u bijvoorbeeld:
wie de maten zijn en wat ze inbrengen, zoals geld en arbeid;
de winstverdeling: deze is op basis van de inbreng, tenzij u iets anders hierover vastlegt. U mag niet afspreken dat één maat alle winst krijgt;
hoe u de bevoegdheden verdeelt. Elke maat kan 'beheersdaden' verrichten, deze horen bij de dagelijkse gang van zaken. Andere handelingen, zoals een dure aankoop, moeten de maten gezamenlijk verrichten. In het maatschapscontract kunt u de bevoegdheden anders regelen.
Inschrijving maatschap in het Handelsregister
U moet uw maatschap in de meeste gevallen inschrijven in het Handelsregister. Als u een stille maatschap zonder onderneming heeft, is inschrijving niet mogelijk.
Meer informatie?
Kijk op www.ondernemersplein.nl (een website van de Kamer van Koophandel) voor meer informatie over het oprichten van een bedrijf.
Vond u deze informatie nuttig?
Mijn partner/echtgenoot gaat meewerken
Als uw echtgenoot of geregistreerd partner gaat meewerken in uw onderneming, zijn de vennootschap onder firma (vof) en de besloten vennootschap (bv) de meest …
Mijn partner/echtgenoot gaat meewerken
Als uw echtgenoot of geregistreerd partner gaat meewerken in uw onderneming, zijn de vennootschap onder firma (vof) en de besloten vennootschap (bv) de meest geschikte rechtsvormen.
Welke van deze twee rechtsvormen het beste bij u past, hangt af van omstandigheden, zoals welke risico’s u met uw onderneming gaat lopen, aansprakelijkheid en belastingen.
Aansprakelijkheid
Ondernemen met een vennootschap onder firma (man-vrouwfirma) brengt mee dat u beiden privé aansprakelijk bent voor de schulden van uw bedrijf. Bij een besloten vennootschap zijn aandeelhouders in principe nooit verder aansprakelijk dan tot het bedrag waarvoor zij in de bv deelnemen.
Fiscaal
De winst van een vof wordt belast met inkomstenbelasting. Het voordeel van een zogenoemde man-vrouwfirma is dat u beiden profiteert van fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek. Een bv betaalt vennootschapsbelasting over haar winst. Wanneer een bv haar winst uitkeert, moet hierover ook inkomstenbelasting worden betaald. Toch is een bv fiscaal gezien soms voordeliger dan een vof. Met name als de winst toeneemt.
Vond u deze informatie nuttig?
Naamloze vennootschap
Bij de oprichting van een naamloze vennootschap (nv) worden aandelen uitgegeven aan de oprichter(s) of aan anderen die geld of goederen inbrengen.
Naamloze vennootschap
Bij de oprichting van een naamloze vennootschap (nv) worden aandelen uitgegeven aan de oprichter(s) of aan anderen die geld of goederen inbrengen.
Wat is een nv?
Net als bij een besloten vennootschap (bv) is een nv een vennootschap waarvan het kapitaal is verdeeld in aandelen. Het verschil tussen beide rechtsvormen is dat bij een bv de aandelen alleen via de notaris overdraagbaar zijn en dat bij een nv een deel van de aandelen, naast de aandelen op naam, vrij verhandelbaar is op de beurs. Voor het vastleggen van de statuten in de oprichtingsakte moet u naar de notaris.
Minimaal kapitaal
Bij de oprichting van een nv moet een minimum kapitaal van 45.000 euro in de vennootschap worden gestort. Dit bedrag mag ook in natura zijn. Denk daarbij aan de inbreng van een hele onderneming of goederen als auto’s en computers.
Statuten en rol notaris
Als het vereiste kapitaal is gestort, dan legt de notaris de statuten van de nv voor u vast in de oprichtingsakte. In de statuten staan zaken als:
tot welk bedrag de vennootschap aandelen kan uitgeven;
de wijze van benoeming en ontslag van bestuurders en commissarissen;
de bevoegdheden van de diverse organen en de manier waarop zij vergaderen;
de overdracht van aandelen.
Inschrijving handelsregister
Tot slot moet de nv ingeschreven worden in het Handelsregister, om persoonlijke aansprakelijkheid van de bestuurders te voorkomen. Deze inschrijving wordt gewoonlijk door de notaris begeleid.
Meer informatie?
Kijk op www.ondernemersplein.nl (een website van de Kamer van Koophandel) voor meer informatie over het oprichten van een bedrijf.
Vond u deze informatie nuttig?
Niet met privévermogen aansprakelijk
Als u voor uzelf wilt beginnen of een bedrijf wilt starten, bent u als u niets regelt privé aansprakelijk voor ondernemingsschulden.
Niet met privévermogen aansprakelijk
Als u voor uzelf wilt beginnen of een bedrijf wilt starten, bent u als u niets regelt privé aansprakelijk voor ondernemingsschulden.
Zakelijke schuldeisers kunnen zich dan verhalen op zowel uw ondernemingsvermogen als op uw privévermogen. Dit geldt ook als u uw onderneming in de vorm van een vennootschap onder firma, maatschap of commanditaire vennootschap giet.
Bv: niet in privé aansprakelijk
Wilt u dit voorkomen? Dan is een besloten vennootschap (bv) een goede oplossing. Een bv is een samenwerkingsverband van aandeelhouders. Bij een bv zijn aandeelhouders in principe nooit verder aansprakelijk dan tot het bedrag waarvoor zij deelnemen in de vennootschap. En omdat de bv rechtspersoonlijkheid heeft, zijn directieleden en commissarissen in principe niet aansprakelijk voor schulden van de vennootschap. Is er echter sprake van 'onbehoorlijk bestuur' en lijdt de vennootschap schade, dan kan de vennootschap de directieleden en commissarissen aanspreken.
Onbehoorlijk bestuur
Van onbehoorlijk bestuur is bijvoorbeeld sprake als bestuurders of commissarissen de boekhouding niet op orde hebben en niet tijdig hebben gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Dit geldt ook als de directie goedkeuring heeft verleend aan (te) hoge dividenduitkeringen met als gevolg dat de vennootschap failliet is gegaan. Verder is het van belang alle belastingschulden en pensioenpremies tijdig te voldoen of, in noodgevallen, in ieder geval de betalingsonmacht te melden.
Vond u deze informatie nuttig?
Ondernemen
Welke rechtsvorm past bij uw bedrijf, organisatie of club?
De bedrijfsvorm van uw onderneming
Of u nu een eigen bedrijf begint of al jaren ondernemer bent, het is goed om stil te staan bij de meest geschikte bedrijfsvorm voor uw wensen of situatie.
Soms past een stichting of vereniging beter bij uw doelstellingen. Stichtingen worden vooral voor goede doelen opgericht. Een vereniging heeft leden met bijvoorbeeld dezelfde hobby of levensbeschouwing.
Welke rechtsvorm past bij uw bedrijf, organisatie of club?
De bedrijfsvorm van uw onderneming
Of u nu een eigen bedrijf begint of al jaren ondernemer bent, het is goed om stil te staan bij de meest geschikte bedrijfsvorm voor uw wensen of situatie.
Soms past een stichting of vereniging beter bij uw doelstellingen. Stichtingen worden vooral voor goede doelen opgericht. Een vereniging heeft leden met bijvoorbeeld dezelfde hobby of levensbeschouwing.
U start geen nieuwe onderneming, maar bent van plan een ander bedrijf over te nemen. Dan doet u er verstandig aan diverse zaken te controleren voordat u …
Overname bestaande onderneming
U start geen nieuwe onderneming, maar bent van plan een ander bedrijf over te nemen. Dan doet u er verstandig aan diverse zaken te controleren voordat u besluit tot overname.
Overname besloten vennootschap (bv)
U moet inzicht krijgen in de vermogenspositie van de over te nemen onderneming en de garantie dat de verschuldigde belastingen en andere verplichtingen zijn voldaan. Als het andere bedrijf een bv is, moet u van te voren nagaan of de verkoper de aandelen mag verkopen en of de over te nemen aandelen zijn volgestort. De overdracht van aandelen in een bv moet plaatsvinden bij notariële akte. De notaris zal dit dus voor u in de gaten houden.
Overname vennootschap onder firma (vof) / commanditaire vennootschap (cv)
Neemt u een aandeel in een vof of een cv dan is het van belang te weten of en welke afspraken er zijn gemaakt met de medevennoten. Ten slotte is het ook goed als u inzicht krijgt in de vermogenspositie van de over te nemen onderneming, en in de garanties. Ook de verkoper moet inzicht krijgen in de fiscale gevolgen die de verkoop voor hem heeft.
Het vastleggen van de diverse afspraken en garanties moet dus in nauw overleg met deskundige adviseurs gebeuren. De notaris kan u hierbij adviseren.
Vond u deze informatie nuttig?
Rechtsvorm kiezen
Uw bedrijf heeft een juridische vorm nodig, dit noemen we een rechtsvorm of bedrijfsvorm. De verschillende rechtsvormen zijn onder te verdelen in twee …
Rechtsvorm kiezen
Uw bedrijf heeft een juridische vorm nodig, dit noemen we een rechtsvorm of bedrijfsvorm. De verschillende rechtsvormen zijn onder te verdelen in twee categorieën: mét en zonder rechtspersoonlijkheid.
Verschillende vormen
Naast het onderscheid in rechtspersoonlijkheid, verschillen de rechtsvormen op het gebied van zeggenschap, alleen een bedrijf beginnen of samen met een of meer partners. Maar ook in fiscale voordelen.
De Kamer van Koophandel heeft een handige tool ontwikkeld die inzicht geeft in welke bedrijfsvorm het het beste past bij uw onderneming. Naar de tool
Bij een onderneming zonder rechtspersoonlijkheid bent u privé aansprakelijk voor ondernemingsschulden. Zakelijke schuldeisers kunnen zich verhalen op zowel uw ondernemingsvermogen als op uw privévermogen. Kiest u een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid, dan is de rechtspersoon aansprakelijk voor de schulden die uit het ondernemen voortvloeien, en niet uzelf.
De notaris weet precies de voor- en nadelen van de rechtsvormen en zoekt met u naar de meest geschikte vorm. En heeft u een ondernemingsvorm gekozen, dan zorgt hij of zij voor de oprichting en de begeleiding. Meer over de oprichting van een onderneming en de rol van de notaris
Vond u deze informatie nuttig?
Rechtsvorm kiezen
Uw bedrijf heeft een juridische vorm nodig, dit noemen we een rechtsvorm of bedrijfsvorm. De verschillende rechtsvormen zijn onder te verdelen in twee …
Rechtsvorm kiezen
Uw bedrijf heeft een juridische vorm nodig, dit noemen we een rechtsvorm of bedrijfsvorm. De verschillende rechtsvormen zijn onder te verdelen in twee categorieën: mét en zonder rechtspersoonlijkheid.
Verschillende vormen
Naast het onderscheid in rechtspersoonlijkheid, verschillen de rechtsvormen op het gebied van zeggenschap, alleen een bedrijf beginnen of samen met een of meer partners. Maar ook in fiscale voordelen.
De Kamer van Koophandel heeft een handige tool ontwikkeld die inzicht geeft in welke bedrijfsvorm het het beste past bij uw onderneming. Naar de tool
Bij een onderneming zonder rechtspersoonlijkheid bent u privé aansprakelijk voor ondernemingsschulden. Zakelijke schuldeisers kunnen zich verhalen op zowel uw ondernemingsvermogen als op uw privévermogen. Kiest u een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid, dan is de rechtspersoon aansprakelijk voor de schulden die uit het ondernemen voortvloeien, en niet uzelf.
De notaris weet precies de voor- en nadelen van de rechtsvormen en zoekt met u naar de meest geschikte vorm. En heeft u een ondernemingsvorm gekozen, dan zorgt hij of zij voor de oprichting en de begeleiding. Meer over de oprichting van een onderneming en de rol van de notaris
Vond u deze informatie nuttig?
Samen een onderneming opzetten
Wanneer u van plan bent om samen met een of meerdere personen een onderneming op te zetten, kunt u kiezen tussen verschillende rechtsvormen.
Samen een onderneming opzetten
Wanneer u van plan bent om samen met een of meerdere personen een onderneming op te zetten, kunt u kiezen tussen verschillende rechtsvormen.
Welke rechtsvorm u kiest, is afhankelijk van verschillende aspecten. Wat zijn de aard van de werkzaamheden (beroep of bedrijf)? Hoe wilt u uw aansprakelijkheid regelen? Maar ook of u of uw zakenpartner risicodragend kapitaal beschikbaar wil stellen? Daarnaast spelen financiële en commerciële overwegingen een rol.
Maatschap, vof of bv
Globaal kan gesteld worden dat een maatschap gebruikt wordt door artsen, accountants, advocaten en notarissen, de zogenoemde (vrije) beroepen. Een vof is geschikt voor alle andere samenwerkingsvormen. Bij de maatschap of de vof bent u privé aansprakelijk voor de ondernemingsschulden. Wilt u dit niet, dan is de bv meer geschikt. Daarnaast wordt er ook vaak vanwege commerciële redenen voor een bv gekozen, omdat een bv naar buiten toe professioneler over zou komen. Daarnaast vinden sommige ondernemers het prettig dat bij een bv het privévermogen en het ondernemingsvermogen gescheiden zijn. Dit geeft meestal een veel overzichtelijkere situatie van deze vermogens. Een ander voordeel van een bv is dat privéproblemen door een echtscheiding van een mede-ondernemer niet meteen ook het zakelijke bv-vermogen aantast.
Cv of nv
Een cv wordt gebruikt wanneer een van de vennoten alleen geld ter beschikking stelt en niet in het bedrijf meewerkt. Bijvoorbeeld bij een bedrijfsoverdracht tussen ouder en kinderen. De ouder treedt terug als ondernemer, maar zijn geld blijft nog wel in de onderneming zitten. De kinderen kunnen dat geld in de loop van de jaren aan de ouder terugbetalen uit de toekomstige winsten van de cv. Een nv komt vaak voor bij grote(re) ondernemingen, zeker als die geld van derden nodig hebben zoals bijvoorbeeld beursvennootschappen of participatiemaatschappijen. Coöperatie Ligt de nadruk echt op de samenwerking tussen verschillende ondernemers, dan kan de coöperatie uitkomst bieden. Een coöperatie is bijvoorbeeld geschikt voor verschillende zzp’ers die alleen niet in aanmerking komen voor een grote opdracht, maar als coöperatie wel. Het voordeel van een coöperatie ten opzicht van een bv is dat de in- en uittreding van leden gemakkelijker is dan de overdracht van aandelen in een bv. Een coöperatie is dan ook meer te zien als een samenwerking voor en door haar leden; een soort commerciële vereniging dus. Net als bij de plaatselijke voetbalvereniging kun je je lidmaatschap onder bepaalde voorwaarden opzeggen en vindt er een afrekening plaats.
Wij houden zaken en privé strikt gescheidenHeeft u een eigen bedrijf, dan brengt dat financiële risico’s met zich mee. U wilt dat niet alleen uw bedrijf is …
Scheiding zakelijk en prive
Wij houden zaken en privé strikt gescheiden
Heeft u een eigen bedrijf, dan brengt dat financiële risico’s met zich mee. U wilt dat niet alleen uw bedrijf is beschermd, maar ook uw partner. Uiteraard speelt de keuze van de bedrijfsvorm hierin een rol. Maar het is ook belangrijk te kijken naar uw relatie. Woont u samen, of bent u getrouwd of geregistreerd als partner? Hebt u huwelijkse voorwaarden opgesteld?
Bv: niet in privé aansprakelijk Als u niets regelt, bent u als ondernemer privé aansprakelijk voor de ondernemingsschulden. Zakelijke schuldeisers kunnen zich dan verhalen op zowel uw ondernemingsvermogen als uw privévermogen. Dit geldt ook als u uw onderneming in de vorm van een vennootschap onder firma, maatschap of commanditaire vennootschap giet. Wilt u dit voorkomen? Dan is een besloten vennootschap (bv) een goede oplossing. Een bv is een samenwerkingsverband van aandeelhouders. Bij een bv zijn aandeelhouders in principe nooit verder aansprakelijk dan tot het bedrag waarvoor zij deelnemen in de vennootschap. En omdat de bv rechtspersoonlijkheid heeft, zijn directieleden en commissarissen in principe niet aansprakelijk voor schulden van de vennootschap.
Huwelijkse voorwaarden/partnerschapsvoorwaarden Bent u getrouwd of hebt u een geregistreerd partnerschap? Dan regelt de wet automatisch dat alle bezittingen en schulden van u samen zijn. Wilt u dit niet? Dan moet u dit vastleggen in huwelijkse of partnerschapsvoorwaarden. Deze beschermen de persoonlijke bezittingen van uw partner tegen eventuele schuldeisers van uw bedrijf. Via huwelijkse of partnerschapsvoorwaarden kunt u ook het bedrijf apart van uw partner houden. Bij scheiding hoeft u dan niet de waarde van het bedrijf te verdelen en kan de onderneming verder.
U kunt ook tijdens uw huwelijk of geregistreerd partnerschap nog voorwaarden maken. De notaris moet daarvoor een akte van verdeling opstellen.
Samenwonen Woont u samen zonder te trouwen? Dan heeft de wet niets voor u geregeld. Alle bezittingen en schulden zijn van ieder apart. Uw partner is dus automatisch beschermd tegen uw schuldeisers. Wilt u afspreken dat uw partner meedeelt in de waardegroei van uw bedrijf? Dan hebt u een samenlevingsovereenkomst nodig: samen als het goed gaat, apart als het slecht gaat.
Een stichting kan, afhankelijk van haar activiteiten, te maken krijgen met diverse belastingen. Het kan gaan om omzetbelasting (btw), vennootschapsbelasting, …
Stichtingen en belasting
Een stichting kan, afhankelijk van haar activiteiten, te maken krijgen met diverse belastingen. Het kan gaan om omzetbelasting (btw), vennootschapsbelasting, loonheffingen en erf- en schenkbelasting.
Rol notaris
De notaris kan u onder andere adviseren over erf- en schenkbelasting. Het is aan te raden om u te verdiepen in de belastingverplichtingen van uw stichting.
Meer informatie
Op de website van de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel vindt u meer informatie over de diverse belastingen. De Kamer van Koophandel organiseert daarnaast regelmatig bijeenkomsten over ondernemerszaken.
Vond u deze informatie nuttig?
Toetreden of uittreden van zakenpartner
Welke positie geeft u nieuwe partners of aandeelhouders? En wat doet u met het aandeel of de aandelen als er een zakenpartner uittreedt?
Toetreden of uittreden van zakenpartner
Welke positie geeft u nieuwe partners of aandeelhouders? En wat doet u met het aandeel of de aandelen als er een zakenpartner uittreedt?
Er treedt een nieuwe partner toe
U bent van plan nieuwe partners of aandeelhouders voor uw bedrijf aan te trekken. U staat voor de keuze welke positie u de nieuwe partners of aandeelhouders geeft: wilt u alleen een kapitaaldeelname of wilt u de nieuwe partners of aandeelhouders ook zeggenschap geven? In een maatschap of vennootschap onder firma (vof) werkt u in beginsel samen op basis van gelijkwaardigheid. Als u een partner wilt aantrekken die alleen kapitaal inbrengt, kunt u kiezen voor een commanditaire vennootschap (cv) waarin de partner als geldschieter deelneemt. Of voor een besloten vennootschap (bv) waarin de nieuwe partner als aandeelhouder deelneemt/participeert.
Uw zakenpartner treedt uit
Een partner of aandeelhouder stapt binnenkort uit het bedrijf. Bij een maatschap, vennootschap onder firma (vof) of commanditaire vennootschap (cv) zal het aandeel van de uittredende partner op grond van het maatschaps- of vennootschapscontract eerst aan u en eventuele medepartners worden aangeboden. Bij een besloten vennootschap (bv) geldt hetzelfde voor aandelen van de uittredende aandeelhouder. U staat dan voor de keuze of u het aandeel of de aandelen overneemt of niet. Als u alleen achterblijft, zal de maatschap, vof of cv worden ontbonden. Een bv kunt u desgewenst als enig aandeelhouder voortzetten.
Gaat uw besloten vennootschap (bv) nieuwe aandelen uitgeven, dan is hiervoor een notariële akte vereist: de akte van uitgifte.
Uitgifte en overdracht van aandelen
Gaat uw besloten vennootschap (bv) nieuwe aandelen uitgeven, dan is hiervoor een notariële akte vereist: de akte van uitgifte.
Wat is de akte van uitgifte?
De akte van uitgifte beschrijft het aantal en soort uit te geven aandelen en bevat de naam- en adresgegevens van de vennootschap en van de rechtspersonen/natuurlijke personen aan wie de aandelen worden uitgegeven. Als de notaris al deze gegevens heeft gecontroleerd, wordt de akte van uitgifte ondertekend door u en de personen aan wie de aandelen worden uitgegeven.
Aandeelhoudersregister
De uitgifte van de aandelen moet worden aangetekend in het aandeelhoudersregister. Het is gebruikelijk dat de notaris dit voor de vennootschap in orde maakt. Bij hem of haar is een aandeelhoudersregister verkrijgbaar.
De levering
Ook voor de levering is een notariële akte vereist. Dit geldt ook voor beperkte rechten op een aandeel, zoals vruchtgebruik of pandrecht. In de akte van levering staan dezelfde gegevens als in de akte van uitgifte en wordt daarnaast vermeld wanneer en hoe de verkoper het aandeel of het beperkte recht daarop heeft verkregen. Eventuele adreswijzigingen of directiewisselingen die samenhangen met de akte van levering geeft de notaris door aan de Kamer van Koophandel.
Pas wanneer uw vennootschap de levering van de aandelen heeft erkend, kan de nieuwe aandeelhouder of rechthebbende de rechten uitoefenen die aan het aandeel verbonden zijn (stemrecht, vergaderrecht en dividendrecht). Zonder erkenning is de nieuwe aandeelhouder slechts eigenaar van het aandeel. De levering van aandelen kan op de volgende manier worden erkend:
Erkenning in de notariële akte van levering door een directeur, of door meer directeuren als de statuten eisen dat de directeuren gezamenlijk optreden.
Door een notarieel afschrift of uittreksel van de akte van levering aan de vennootschap te overleggen, waarop deze een gedagtekende verklaring van erkenning plaatst.
Door inschrijving van de nieuwe eigenaar van het aandeel in het aandeelhoudersregister. Deze manier wordt gehanteerd als de vennootschap kennis draagt van de levering, maar nog geen verzoek om erkenning heeft gekregen.
Erkenning (of betekening) is niet nodig als de vennootschap bij de rechtshandeling zelf partij is. Dat is bijvoorbeeld het geval als de vennootschap zelf aandelen inkoopt of uitgeeft.
Rechtszekerheid
Door de bemoeienis van de notaris bent u er zeker van dat aan de statutaire en wettelijke formaliteiten wordt voldaan. De notaris heeft de plicht een titelrecherche te doen. Dat betekent dat hij in ieder geval onderzoekt of de levering een geldige juridische basis heeft en of degene die levert daartoe bevoegd is.
Vond u deze informatie nuttig?
Uw pensioen
Wat zijn de mogelijkheden om als ondernemer in uw pensioen te voorzien? Gaat u binnenkort met pensioen, denk dan na over de toekomst van uw bedrijf.
Uw pensioen
Wat zijn de mogelijkheden om als ondernemer in uw pensioen te voorzien? Gaat u binnenkort met pensioen, denk dan na over de toekomst van uw bedrijf.
Pensioen bij eenmanszaak, maatschap, vof of cv
Heeft u een eenmanszaak, maatschap, vennootschap onder firma of commanditaire vennootschap, dan kunt u denken aan verschillende pensioenregelingen. Denk bijvoorbeeld aan het afsluiten van een lijfrenteverzekering of vorming van een fiscale oudedagsreserve (FOR).
Pensioen bij besloten vennootschap (bv)
Wanneer u een bv heeft opgericht, kan de bv aan u een pensioen geven. Zo’n pensioenregeling kan op verschillende manieren worden uitgevoerd. U kunt als directeur/grootaandeelhouder:
een pensioen in eigen beheer opbouwen;
tot een bedrijfspensioenfonds toetreden;
een verzekeringsovereenkomst sluiten met een daartoe bevoegde levensverzekeringsmaatschappij.
De pensioenproblematiek en met name de fiscale gevolgen van de gekozen regeling zijn bijzonder ingewikkeld. Een deskundig advies is onontbeerlijk. De notaris kan u hierbij adviseren, al dan niet in samenwerking met uw (fiscaal) adviseur.
Binnenkort met pensioen
Gaat u binnenkort met pensioen, dan doet u er verstandig aan om tijdig na te denken over de toekomst van uw bedrijf. Hebt u een opvolger? Zo ja, hoe gaat u de opvolging regelen? Zo nee, wat wilt u met uw bedrijf? Er mee stoppen of het verkopen? Bent u gehuwd of geregistreerd als partner onder huwelijkse voorwaarden of partnerschapsvoorwaarden? Wanneer u geen ondernemer meer bent kan het gunstig zijn om over te stappen naar gemeenschap van goederen. De notaris kan u hierover adviseren en dit voor u regelen.
Vond u deze informatie nuttig?
Vennootschap onder firma
Bij de vennootschap onder firma (vof) wordt onderscheid gemaakt tussen het vennootschapsvermogen en de privévermogens van u en de andere firmanten.
Vennootschap onder firma
Bij de vennootschap onder firma (vof) wordt onderscheid gemaakt tussen het vennootschapsvermogen en de privévermogens van u en de andere firmanten.
Wat is een vof?
Wanneer u samen met anderen een bedrijf wilt beginnen, dan kan dat als vof. Daarbij brengt u, net als de andere initiatiefnemers, geld, goederen of arbeid in. Het minimum aantal vennoten is twee. De kosten voor de oprichting van een vof zijn laag: er is geen minimumkapitaal nodig en het is niet verplicht om naar de notaris te gaan. Wel moet u zich inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Vennootschapscontract en rol notaris
Het is aan te raden om, voordat u van start gaat, een vennootschapscontract op te stellen. Hierin staan afspraken over wie wat mag doen, de inbreng van iedere vennoot en de verdeling van de winst. Met het vennootschapscontract stelt u zelf de spelregels vast. U en uw vennoten weten precies waar u aan toe bent en afspraken zijn altijd terug te lezen. Handig met het oog op de continuïteit of wanneer er een keer een misverstand ontstaat.
Voor het maken van een vennootschapscontract hoeft u niet verplicht naar de notaris. Maar de notaris kan u uiteraard wel adviseren.
Meer informatie?
Kijk op www.ondernemersplein.nl (een website van de Kamer van Koophandel) voor meer informatie over het oprichten van een bedrijf.
Vond u deze informatie nuttig?
Verenigingen en belasting
Een vereniging kan, afhankelijk van haar activiteiten, te maken krijgen met diverse belastingen.
Verenigingen en belasting
Een vereniging kan, afhankelijk van haar activiteiten, te maken krijgen met diverse belastingen.
Het kan gaan om omzetbelasting (btw), vennootschapsbelasting, loonheffingen en erf- en schenkbelasting. Het is aan te raden u te verdiepen in de belastingverplichtingen van uw vereniging.
De Kamer van Koophandel organiseert regelmatig bijeenkomsten over ondernemerszaken.
Vond u deze informatie nuttig?
Verkoop en bedrijfsopvolging
Gaat u uw bedrijf verkopen dan kunt u, afhankelijk van uw bedrijfsvorm, verschillende regelingen treffen. Het is van belang ook op de fiscale uitkomsten te …
Verkoop en bedrijfsopvolging
Gaat u uw bedrijf verkopen dan kunt u, afhankelijk van uw bedrijfsvorm, verschillende regelingen treffen. Het is van belang ook op de fiscale uitkomsten te letten.
Eenmanszaak
De opvolging van een eenmanszaak kunt u regelen door een samenwerkingsverband aan te gaan met uw opvolger, in de vorm van bijvoorbeeld een maatschap of (meestal) vennootschap onder firma (vof). Is de opvolger volledig ingewerkt en wilt u zich definitief terugtrekken, dan kan de vof voortgezet worden als commanditaire vennootschap (cv). U kunt in deze cv gaan functioneren als 'stille' vennoot. Degene die de onderneming voortzet is dan beherend vennoot. De notaris kan u helpen de verkoop zodanig te structureren dat u bij de verkoop geen inkomstenbelasting hoeft te betalen over de fiscale winst die in uw onderneming zit.
Vof en maatschap
Door het overlijden van een van uw zakelijke partners wordt de vof of maatschap ontbonden. U en eventueel andere vennoten kunnen de onderneming (eventueel met een nieuwe partner) alleen voortzetten als er bijzondere contractuele regelingen afgesloten zijn. Het is raadzaam om, met het oog op de continuïteit, uw notaris om advies te vragen op dit punt.
Heeft een vof of maatschap geen rechtspersoonlijkheid, dan kan het voor de bedrijfsopvolging verstandig zijn om over te gaan naar een besloten vennootschap (bv) of naamloze vennootschap (nv). Uw notaris kan u hier meer over vertellen.
Besloten vennootschap (bv) en naamloze vennootschap (nv)
Bij een besloten vennootschap (bv) of een naamloze vennootschap (nv) kunt u uw opvolging op verscheidene manieren regelen.
Directeur worden
Uw opvolger kan directeur van de bv worden, terwijl de aandelen in uw handen blijven. U kunt dan bijvoorbeeld als commissaris van de bv toezicht blijven houden.
Aandelen certificeren
U kunt er ook voor kiezen om de aandelen in de vennootschap te certificeren. Hierdoor wordt het voordeel uit de aandelen (winst uit onderneming) gescheiden van de juridische zeggenschap verbonden aan de aandelen. Er wordt hiervoor een stichting opgericht. De aandelen worden aan deze stichting overgedragen waarna de stichting deze voor de aandeelhouders beheert. De notaris kan u hierbij adviseren.
Overdracht binnen de familie
Bij overdracht van een bedrijf binnen de familie kan gebruik worden gemaakt van diverse fiscale bedrijfsopvolgingsfaciliteiten. Wanneer u een eenmanszaak heeft, kunt u door de onderneming eerst een tijdje samen met uw opvolger te runnen in de vorm van een maatschap, vennootschap onder firma (vof) of commanditaire vennootschap (cv), betaling van inkomstenbelasting voorkomen.
Wanneer u uw bedrijf geheel of gedeeltelijk schenkt, is geen of weinig inkomstenbelasting en schenkbelasting verschuldigd. Om van deze regelingen gebruik te kunnen maken, moet wel aan bepaalde voorwaarden worden voldaan. Voor meer informatie over de voorwaarden die voor de verschillende faciliteiten gelden kunt u terecht bij de notaris.
Vond u deze informatie nuttig?
Wijziging in de zeggenschap
Wie er zeggenschap heeft binnen uw bedrijf, is afhankelijk van uw bedrijfsvorm en van wat u daarover zelf heeft geregeld.
Wijziging in de zeggenschap
Wie er zeggenschap heeft binnen uw bedrijf, is afhankelijk van uw bedrijfsvorm en van wat u daarover zelf heeft geregeld.
Eenmanszaak
De zeggenschap van een eenmanszaak is in beginsel volledig in uw handen. Dit geldt ook voor de situatie dat u enig aandeelhouder en bestuurder bent van een besloten vennootschap (bv). Het is verstandig iemand aan te wijzen die bij uw afwezigheid de zeggenschap over uw bedrijf kan uitoefenen. Daarmee kan de continuïteit van de onderneming worden gewaarborgd. Denkbaar is dat u in uw bv een tweede bestuurder wilt benoemen. In beginsel is in dat geval ieder van beide bestuurders zelfstandig bevoegd. U kunt ook kiezen voor een regeling waarbij u gezamenlijk bevoegd bent.
Maatschap of vennootschap onder firma
Bij een samenwerkingsverband zoals een maatschap of vennootschap onder firma (vof) zult u in beginsel op basis van gelijkwaardigheid samenwerken. Elke partner is in dat geval bevoegd beheersdaden te verrichten die behoren tot de dagelijkse gang van zaken. Andere handelingen zoals dure aankopen moeten de partners gezamenlijk verrichten. U kunt de bevoegdheden in de samenwerkingsovereenkomst laten regelen zoals u dat wenst.
Commanditaire vennootschap
Bij een commanditaire vennootschap (cv) is de dagelijkse leiding van het bedrijf in handen van één of meer beherende vennoten. Als er meerdere beherende vennoten zijn, kunt u in het vennootschapscontract laten opnemen dat voor bepaalde transacties de medewerking van alle beherende vennoten nodig is.
Besloten vennootschap
U kunt bij een besloten vennootschap (bv) de aandelen laten certificeren waardoor de zeggenschap bij een stichting komt te liggen en de aandeelhouders alleen recht hebben op de opbrengst van de aandelen. Deze constructie kan worden gekozen als u bijvoorbeeld uw kinderen als aandeelhouders wilt laten toetreden, maar ze geen zeggenschap wilt geven.
